“Aproveite a inspiração, mas não dependa dela”
O maior motivo pelo qual as pessoas têm dificuldade para se concentrar é que elas não entendem o que realmente é o foco.
A maioria de nós pensa no foco como força de vontade – o esforço que aplicamos para manter a mente em uma única coisa quando ela quer ir para outro lugar. Mas isso é apenas uma pequena parte do foco – e de longe a menos importante.
A habilidade de se concentrar profundamente e por longos períodos é o resultado de muitos hábitos cultivados ao longo do tempo.
Se você quer produzir um ótimo trabalho, você precisa dominar a arte do foco. E para isso, você precisa cultivar os hábitos certos.
Aqui estão 5 hábitos de pessoas altamente focadas que levarão a um foco mais profundo e a resultados excepcionais, não importa qual tipo de trabalho você esteja fazendo.
1. Procrastine de forma produtiva
Pessoas verdadeiramente produtivas abraçam a procrastinação em vez de lutar contra ela.
À primeira vista, os termos “produtivo” e “procrastinação” parecem ser opostos. Afinal, uma das maiores razões pelas quais as pessoas têm dificuldade em se concentrar é a tendência de procrastinar.
Mas e se a própria procrastinação não for realmente o problema? E se o verdadeiro problema for que as pessoas não sabem como procrastinar da maneira certa?
A procrastinação produtiva significa cultivar uma série de atividades nas quais você pode procrastinar e ainda assim ser produtivo a longo prazo.
Por exemplo: embora meu trabalho principal seja vender, ocasionalmente eu procrastino. Eu digo “para qualquer um” com qualquer meta de venda ou tarefa que eu tenha estabelecido para a manhã e me envolvo em outra atividade que parece mais agradável – muitas vezes pesquisar tendências de tecnologia ou novidades sobre gente e gestão.
Embora eu esteja evitando meu trabalho, tanto a leitura quanto a pesquisa são altamente benéficos para o meu trabalho a longo prazo. A pesquisa é uma forma de saber as tendências para aplicar em meu negócio, por exemplo. Enquanto as novidades sobre gente e gestão torna meu vocabulário mais rico e variado – o que é imensamente benéfico como profissional da área.
Mas aqui está o verdadeiro segredo da procrastinação produtiva:
Permita-se procrastinar de pequenas maneiras e raramente você acabará procrastinando de maneiras importantes.
A vontade de procrastinar é normal. Muitas vezes, é o desejo perfeitamente natural de novidade e estímulo da sua mente.
E quando você para de desperdiçar enormes quantidades de energia mental lutando contra a vontade de procrastinar e se criticando por isso, você descobrirá que é muito mais fácil voltar ao trabalho rapidamente e sem esforço após uma breve sessão de procrastinação produtiva.
A maneira de começar é parar de falar e começar a fazer.
– Walt Disney
2. Elimine implacavelmente as distrações
Foco é muito mais um problema de subtração do que de adição.
Seja uma notificação do WhatsApp no seu celular, um colega aparecendo no seu escritório para conversar ou um passeio pelo feed de uma rede social, nada sabota nosso foco e concentração como uma distração.
Infelizmente, a maioria das pessoas se resigna à crença de que as distrações são simplesmente inevitáveis e que a melhor maneira de se manter focado é tentar resistir a elas.
Isso significa que elas veem o foco como algo que precisam fazer e aplicar força de vontade. Mas essa é uma estratégia perdedora…
Pare de tentar resistir às distrações e trabalhe duro para evitá-las desde o início.
Pessoas altamente focadas sabem que, embora algumas distrações sejam inevitáveis, muitas delas podem ser evitadas se você estiver disposto a tomar algumas decisões difíceis.
Por exemplo, se eu preciso fazer um trabalho sério de prospecção de manhã, eu deixo meu celular na gaveta, fecho todos os aplicativos no meu computador, exceto o CRM, e fecho dou play na playlist de deep focus no Spotfy.
Isso pode parecer um pouco extremo, mas é da natureza humana sermos muito piores em lidar com distrações do que gostaríamos de acreditar.
Se você está realmente empenhado em melhorar seu foco, leve a sério a eliminação das distrações.
Edite sua vida com frequência e implacavelmente. Afinal, ela é sua obra-prima.
– Nathan W. Morris
3. Seja compassivo com seus erros
Ser duro consigo mesmo é uma estratégia de curto prazo com consequências desastrosas a longo prazo.
Desde cedo na vida, a maioria das pessoas aprende que a maneira correta de se motivar é “ser duro” consigo mesmo. Como um sargento-instrutor gritando com seus novos recrutas, somos levados a acreditar que, a menos que sejamos extremamente rigorosos conosco, acabaremos fracos, frágeis e incapazes de alcançar nossos objetivos.
Isso se baseia na crença incorreta de que o medo é um motivador eficaz. Embora o medo possa levar você a agir temporariamente, tende a ter um efeito desmotivador a longo prazo, porque afeta negativamente sua autoconfiança.
Além disso, se você depender demais do medo como motivador, ele tende a perder até mesmo seus benefícios de curto prazo com o tempo.
Isso leva a maioria das pessoas a uma situação perigosa quando se trata de manter o foco:
1. Elas dependem de uma única estratégia para se motivarem. E, assim como investir seu dinheiro, não é uma boa ideia colocar todos os ovos em uma cesta.
2. Sua única estratégia não funciona mais. Especialmente quando você está tentando se concentrar em tarefas sem responsabilidade externa (como seguir uma dieta, por exemplo), a motivação baseada no medo é bastante ineficaz.
3. Os efeitos colaterais são desastrosos. A autocrítica constante não apenas leva à ansiedade, estresse e baixa autoestima, mas também tende a minar a pouca motivação que você já possui.
Pessoas altamente focadas e produtivas entendem que, embora estranhamente tentadora, a autocrítica apenas sabota sua capacidade de se manter focado e fazer seu melhor trabalho.
Você já caiu… Como chutar o próprio estômago torna mais fácil se levantar novamente?
Em vez de ser duro consigo mesmo, cultive a autocompaixão diante da adversidade ou dos erros:
– Se você se distrair e perder momentaneamente o foco, lembre-se gentilmente de voltar ao trabalho e refocar sua atenção.
– Se você sentir vontade de começar a procrastinar, lembre-se calmamente que não há nada de errado em querer procrastinar. Isso acontece com todo mundo.
– Se você esquecer de trabalhar em uma meta ou tarefa em um determinado dia, reconheça que todo mundo comete erros e faça uma anotação para si mesmo de criar um melhor sistema de lembretes para o seu trabalho.
Pense da seguinte maneira:
Se um bom amigo lhe contasse sobre algum episódio de distração ou perda de foco, como você responderia a ele?
Provavelmente, você não começaria a criticá-lo por ser fraco e indisciplinado; em vez disso, ofereceria uma ou duas palavras de encorajamento e não daria muita importância a isso.
Por que não fazer o mesmo consigo mesmo?
Não é que eu seja tão inteligente, é apenas que eu permaneço focado nos problemas por mais tempo.
– Albert Einstein
4. Aproveite a inspiração, mas não dependa dela
A inspiração é como uma tarefa extra: é bom aproveitá-la quando possível, mas nunca depender dela.
Uma característica das pessoas altamente focadas é que elas têm um relacionamento saudável com a inspiração.
Primeiro, nunca a considere como garantida. Em vez de assumir que você precisa se sentir inspirado ou motivado para trabalhar, acredite que você pode fazer um bom trabalho independentemente de como se sinta, especialmente se desenvolver os hábitos corretos que facilitam o início do trabalho e a manutenção do foco (ver Seção 1 acima).
Apenas porque a inspiração leva ao foco não significa que o foco dependa da inspiração.
Segundo, quando a inspiração aparece, eles tiram o máximo proveito dela. Por exemplo, se você se sentar para trabalhar e perceber que está realmente se sentindo inspirado e fazendo um ótimo trabalho, faça o que puder para manter-se nesse fluxo.
Não pare de trabalhar apenas porque o tempo planejado acabou. Cancele reuniões, adie tarefas secundárias e faça qualquer coisa, exceto cometer um crime, para aproveitar ao máximo a inspiração genuína.
Nunca desperdice uma boa onda de inspiração. Pode não voltar por um tempo.
Finalmente, pessoas altamente focadas sabem que a relação entre sentimento e ação é de mão dupla. Embora sentir-se inspirado obviamente leve a um foco de alta qualidade e a um bom trabalho, o inverso também é verdadeiro: focar e trabalhar bem tende a produzir motivação e até inspiração.
Então, em vez de esperar pela inspiração para começar a trabalhar, comece a trabalhar e a inspiração provavelmente seguirá.
Eu me concentro na minha meta. Eu não olho para o que está em volta. Eu me concentro no meu objetivo e eu o alcanço.
– Michael Phelps
5. Domine a arte do “deep work”
O “deep work” (trabalho profundo) é o estado mental de foco intenso e produtivo em uma tarefa desafiadora.
Pessoas altamente focadas têm a capacidade de entrar nesse estado de trabalho profundo regularmente, o que lhes permite produzir resultados excepcionais em um curto período de tempo.
Aqui estão algumas estratégias para dominar o trabalho profundo:
– Crie um ambiente propício:
Encontre um local tranquilo e livre de distrações onde você possa se concentrar completamente. Desligue notificações de dispositivos eletrônicos e coloque seu celular em modo avião.
– Defina limites de tempo:
Dedique blocos específicos de tempo para o trabalho profundo. Por exemplo, reserve duas horas pela manhã e duas horas à tarde para se concentrar exclusivamente em uma tarefa desafiadora.
– Estabeleça metas claras:
Defina metas específicas e mensuráveis para o que você deseja realizar durante o trabalho profundo. Isso ajudará a manter o foco e a acompanhar seu progresso.
– Elimine distrações:
Antes de iniciar o trabalho profundo, identifique e elimine possíveis distrações. Feche aplicativos desnecessários, coloque o telefone em modo silencioso e informe as pessoas ao seu redor que você não deve ser interrompido, a menos que seja uma emergência.
– Pratique a atenção plena:
Cultive o hábito da atenção plena durante o trabalho profundo. Concentre-se totalmente na tarefa em mãos, observe seus pensamentos e emoções sem se deixar levar por eles. Isso ajudará a evitar distrações mentais e a manter o foco.
– Faça pausas estratégicas:
Durante o trabalho profundo, faça pausas estratégicas para descansar e recarregar a energia. Use técnicas como a “Técnica Pomodoro”, trabalhando em blocos de tempo de 25 minutos seguidos de breves intervalos de 5 minutos.
Praticar o trabalho profundo regularmente ajudará a melhorar sua capacidade de se concentrar e a produzir resultados de alta qualidade.
Não é segredo que o foco é uma habilidade essencial para alcançar o sucesso em qualquer área da vida. Cultivar hábitos de pessoas altamente focadas pode levar tempo e esforço, mas os benefícios a longo prazo são enormes. Lembre-se de que o foco é um músculo mental que pode ser fortalecido com a prática e a disciplina. Portanto, comece pequeno, seja consistente e mantenha-se comprometido com seus objetivos de desenvolver um foco mais profundo.
Texto traduzido e adaptado por Kleber Alves
Fonte: https://nickwignall.medium.com/5-habits-of-highly-focused-people-7bf10d3a7dad
