Chegamos ao segundo semestre do ano. Sim, parece que foi ontem. Todos dizemos isso. Agora, vamos as perguntas que precisam de respostas.
Você se lembra quais foram as suas metas financeiras? E quais foram as metas traçadas pela empresa?
Sempre há tempo para fazer aquela revisão e garantir que tanto você quanto os colaboradores estejam focados em cuidar das finanças.
E nesse artigo, reunimos as ações essenciais para o cuidado da saúde financeira da empresa e da equipe. Afinal, um não vive sem o outro.
Reflexos internos
Para começar, lembramos que a saúde financeira de uma empresa é uma das questões mais importantes para sua sobrevivência e crescimento a longo prazo.
Aquelas que não têm uma gestão adequada podem rapidamente se encontrar no vermelho, com dívidas acumuladas, fluxo de caixa negativo e dificuldades para pagar seus compromissos.
Nesse contexto, o cenário econômico de uma região, estado, país e do mundo podem impactar os negócios. Um exemplo bem recente foi o do Rio Grande do Sul, que ainda sofre com os efeitos da maior enchente de sua história.
Do micro ao grande todos foram de alguma forma impactados. E os reflexos estão também nos colaboradores. Muitos empresários relataram dificuldades de reabrir as portas porque os funcionários não conseguiam chegar à empresa.
O que vemos nesses momentos é como é importante ter a chamada reserva de emergência. Isso vale para todos!
Para evitar esse cenário, faz-se necessário adotar medidas para garantir uma gestão saudável. O princípio de tudo é o velho e bom planejamento estratégico, que serve para empresas de todos os portes e pode ser adotado também para o uso pessoal.
Palavra de especialista
Segundo o especialista em Finanças, Marcelo Schwambach, ainda há muitas empresas que não conseguem manter as contas em dia. O resultado são negócios que não conseguem pagar suas obrigações e investir para crescer.
Acostumado a ver o fluxo de caixa das organizações, ele lembra que a falta de organização causa impacto na equipe, pois gera insegurança.
Por isso, ele orienta sobre a importância de ter sempre um bom capital de giro para realizar os pagamentos de suas obrigações sem depender de situações de atraso de recebimentos. “O empresário que possui uma organização financeira do seu negócio, consegue tomar decisões mais assertivas com a clareza das informações financeiras, evitando ser surpreendido com cenário adverso, como por exemplo, necessidade de capital de giro, revertendo tal cenário com ações de curto, médio e longo prazo.”
Quando uma empresa está passando por dificuldades, pode ser necessário cortar custos, o que pode levar a demissões, atrasos no pagamento de salários e redução de benefícios. Isso pode gerar insatisfação e desmotivação entre os funcionários, afetando negativamente seu desempenho e produtividade.
Por outro lado, quando existe uma gestão saudável, o empregador pode oferecer melhores condições de trabalho, benefícios e oportunidades de crescimento aos seus funcionários, o que contribui para aumentar sua motivação e engajamento.
Saúde financeira da equipe
Prestar atenção na saúde financeira da equipe também pode auxiliar na vitalidade do seu negócio.
Quando os colaboradores estão endividados, por exemplo, podem se sentir mais estressados e preocupados com suas finanças pessoais, o que pode afetar sua concentração e desempenho no trabalho.
Marcelo lembra como é importante que as empresas ofereçam programas de educação financeira para ajudá-los a lidar com suas finanças pessoais de forma mais eficiente. “O colaborador que tem suas finanças pessoais sob controle, tem melhor desempenho laboral.”
Oferecer benefícios como planos de saúde, previdência privada e auxílio-creche pode contribuir para aliviar as preocupações dos funcionários e melhorar sua qualidade de vida.
Confira cinco orientações para manter suas finanças sob controle
- Planejamento financeiro: Defina ou redefina seus objetivos financeiros de curto, médio e longo prazo e faça um planejamento para alcançá-los. Isso inclui definir orçamentos, estabelecer metas de vendas e despesas, e monitorar regularmente seu desempenho financeiro. Esse planejamento deve estar incluído no planejamento estratégico.
- Controle finanças: Não é só planejar, mas executar. Para isso, registre detalhadamente todas as entradas e saídas de dinheiro, incluindo despesas, receitas, pagamentos a fornecedores e salários. Isso ajuda a identificar problemas financeiros e permite tomar medidas preventivas antes que eles se tornem mais graves.
- Fluxo de caixa: Vale lembrar que é a entrada e saída de dinheiro. É importante controlá-lo de perto para garantir que as entradas de dinheiro sejam maiores do que as saídas. Isso pode ser feito por meio de uma gestão cuidadosa das despesas e uma análise regular do ciclo financeiro. Reserve um dia e horário para fazer esse monitoramento.
- Reserva financeira: A reserva é uma quantia que a empresa mantém para lidar com imprevistos, como uma queda na demanda ou um aumento nos custos. Ter essa reserva pode ajudar a garantir a sobrevivência em momentos de crise.
- Invista em tecnologia: O que ajudará a automatizar processos financeiros, melhorar a eficiência e reduzir custos. Isso inclui a adoção de softwares de gestão, plataformas de pagamento online e sistemas de automação de cobrança.
Aproveite esse momento e faça uma avaliação sincera sobre como estão as finanças da sua empresa e veja como também pode contribuir levando conhecimento para os colaboradores. Assim, será mais fácil ultrapassar os momentos desafiadores e crescer de forma equilibrada.
E falando em desafios e crescimentos, o Grupo Educavix conta com consultoria especializada para a gestão da empresa.
Com nossa ajuda, você pode implementar estratégias eficazes para aprimorar da sua empresa e tornar a equipe mais motivada. E, com a ajuda do especialista em Finanças, Marcelo Schwambach, você pode aprimorar o financeiro da sua empresa.
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