O que fazer para manter a saúde da sua empresa e da sua equipe

A saúde financeira de uma empresa é uma das questões mais importantes para garantir sua sobrevivência e crescimento a longo prazo. Aquelas que não têm uma gestão adequada podem rapidamente se encontrar no vermelho, com dívidas acumuladas, fluxo de caixa negativo e dificuldades para pagar seus compromissos.

O cenário econômico de uma região, um estado, o país e do mundo, de alguma forma pode impactar os negócios. E tem sido cada vez mais comum vermos grandes corporações com problemas financeiros. Se para eles é complicado, imagine para os pequenos e médios?

Para evitar esse cenário, é importante adotar medidas para garantir uma gestão saudável. E tudo parte de um bom planejamento estratégico, que serve para empresas de todos os portes. Já abordamos este assunto aqui em nosso blog. Para conferir clique aqui.

Ainda sobre o tema, preparamos 5 dicas para manter suas finanças sob controle, confira:

1 – Faça um planejamento financeiro:

Comece definindo seus objetivos financeiros de curto, médio e longo prazo e faça um planejamento para alcançá-los. Isso inclui definir orçamentos, estabelecer metas de vendas e despesas, e monitorar regularmente seu desempenho financeiro. Esse deve estar incluído no planejamento estratégico.

2 – Mantenha um controle rigoroso das finanças:

Um registro detalhado de todas as entradas e saídas de dinheiro, incluindo despesas, receitas, pagamentos a fornecedores e salários. Isso ajuda a identificar problemas financeiros e permite tomar medidas preventivas antes que eles se tornem mais graves. 

3 – Controle o fluxo de caixa:

O fluxo de caixa é a entrada e saída de dinheiro. É importante controlá-lo de perto para garantir que as entradas de dinheiro sejam maiores do que as saídas. Isso pode ser feito por meio de uma gestão cuidadosa das despesas e uma análise regular do ciclo financeiro. Reserve um dia e horário para fazer esse monitoramento. 

4 – Tenha uma reserva financeira:

A reserva é uma quantia que a empresa mantém para lidar com imprevistos, como uma queda na demanda ou um aumento nos custos. Ter essa reserva pode ajudar a garantir a sobrevivência em momentos de crise.

5 – Invista em tecnologia:

Investir em tecnologia pode ajudar a automatizar processos financeiros, melhorar a eficiência e reduzir custos. Isso inclui a adoção de softwares de gestão, plataformas de pagamento online e sistemas de automação de cobrança.

Visão dos especialistas

Segundo a especialista em Finanças, Sara Maiza, ter as contas em dia, é um dos principais objetivos da empresa. Sem isso, ela não consegue pagar as suas obrigações e investir para crescer. Além disso, gera na equipe uma grande insegurança, que acaba por refletir no seu desempenho.

É interessante ainda que tenha sempre um bom capital de giro, para realizar os pagamentos de suas obrigações sem depender de situações de atraso de recebimentos. Uma reserva de recursos para poder enfrentar momentos de incerteza também é uma estratégia interessante.

Portanto, manter as finanças sob estrito controle é o primeiro passo para a tranquilidade. A capacidade de lidar com imprevistos é essencial. Pois não são incomuns o aparecimento de emergências ou quedas na demanda.

A saúde financeira também pode afetar diretamente a produtividade dos funcionários. Quando uma empresa está passando por dificuldades, pode ser necessário cortar custos, o que pode levar a demissões, atrasos no pagamento de salários e redução de benefícios. Isso pode gerar insatisfação e desmotivação entre os funcionários, afetando negativamente seu desempenho e produtividade.

Por outro lado, quando existe uma gestão saudável, o empregador pode oferecer melhores condições de trabalho, benefícios e oportunidades de crescimento aos seus funcionários, o que contribui para aumentar sua motivação e engajamento.

Saúde financeira dos funcionários

Parece bobagem, mas prestar atenção na saúde financeira dos seus funcionários também pode auxiliar na vitalidade do seu negócio. Isso porque, ela também pode impactar diretamente em sua rotina diária e produtividade.

Quando os funcionários estão endividados, por exemplo, podem se sentir mais estressados e preocupados com suas finanças pessoais, o que pode afetar sua concentração e desempenho no trabalho.

A especialista em finanças, Sara Maiza, lembra ainda, como é importante que as empresas ofereçam programas de educação financeira, para ajudá-los a lidar com suas finanças pessoais de forma mais eficiente. Oferecer benefícios como planos de saúde, previdência privada e auxílio-creche pode contribuir para aliviar as preocupações dos funcionários e melhorar sua qualidade de vida.

Afinal, a instabilidade econômica do colaborador pode impactar na sua concentração no trabalho, no seu casamento, no relacionamento familiar, entre outras coisas. Tudo isso, faz com que a produtividade dessa pessoa caia o que vai acabar em alguma medida impactando nos resultados da empresa.

Aproveite esse momento e faça uma avaliação sincera sobre como estão as finanças da sua empresa e solicite ao seu RH ou ao Grupo Educavix, um estudo de caso para ver como podem ajudar os colaboradores. Assim será mais fácil ultrapassar os momentos desafiadores e crescer de forma equilibrada. 

E já sabe: se precisar contratar, conte com a Educavix!

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Kleber Alves

Sócio Fundador do Grupo Educavix Diretor de Negócios e Expansão

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