O sucesso de uma micro ou pequena empresa muitas vezes está atrelado à capacidade do empreendedor em traçar um plano estratégico sólido. No entanto, sabemos que nem todos têm experiência ou tempo para se dedicar a elaborar planos complexos. Este artigo tem como objetivo oferecer um guia prático e simples para que empreendedores possam realizar um planejamento estratégico básico para o ano de 2024.
Ferramentas Essenciais para o Planejamento:
SWOT
A análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) é uma ferramenta que visa identificar os pontos fortes e fracos internos da empresa, bem como as oportunidades e ameaças do ambiente externo.
– Pontos Fortes (Strengths): O que a empresa faz bem?
– Pontos Fracos (Weaknesses): Quais são as áreas que precisam de melhoria?
– Oportunidades (Opportunities): Que oportunidades externas podem ser exploradas?
– Ameaças (Threats): Quais são os desafios e ameaças externas?
GUT
A matriz GUT (Gravidade, Urgência, Tendência) é uma ferramenta simples para priorizar problemas e tomar decisões.
– Gravidade: Qual é o impacto do problema?
– Urgência: Em quanto tempo é necessário resolver o problema?
– Tendência: Qual a probabilidade de a situação piorar se não for tratada imediatamente?
5W2H
Esta ferramenta é uma espécie de checklist que visa responder a sete perguntas-chave.
– What (O que): O que será feito?
– Why (Por que): Por que será feito?
– Where (Onde): Onde será feito?
– When (Quando): Quando será feito?
– Who (Quem): Quem será responsável?
– How (Como): Como será feito?
– How much (Quanto custará): Quanto custará?
Planilha de Fluxo de Caixa
O controle financeiro é crucial para o sucesso de qualquer negócio. A planilha de fluxo de caixa ajuda a visualizar as entradas e saídas de dinheiro.
– Entradas: Todas as fontes de receita.
– Saídas: Todas as despesas, incluindo fixas e variáveis.
– Saldo Final: Verifica se a empresa está ganhando ou perdendo dinheiro.
Roteiro Prático para o Planejamento de 2024:
1. Análise SWOT:
– Liste os pontos fortes e fracos internos.
– Identifique oportunidades e ameaças externas.
2. Matriz GUT:
– Liste os problemas ou desafios.
– Atribua valores de G, U e T a cada problema.
– Priorize ações com base nos resultados da matriz.
3. 5W2H:
– Escolha as ações prioritárias identificadas na matriz GUT.
– Para cada ação, responda as sete perguntas-chaves.
4. Planilha de Fluxo de Caixa:
– Registre todas as entradas e saídas de dinheiro.
– Monitore o saldo final para garantir a saúde financeira.
5. Revisão Regular:
– Estabeleça momentos para revisar e ajustar o plano conforme necessário.
– Mantenha a flexibilidade para se adaptar a mudanças no mercado.
Ao seguir este roteiro simples, você pode criar um planejamento estratégico básico para 2024, incorporando ferramentas de gestão essenciais de forma prática. Lembre-se de que o sucesso está na implementação consistente e na capacidade de adaptação às mudanças.
Mas, se quer fazer o seu planejamento estratégico e, mesmo após essas dicas, quer contar com um auxílio profissional, conte com a consultoria do Grupo Educavix.
