Há um mito de que o Plano de Cargos e Salários é somente para grandes negócios. Independentemente do tamanho da sua empresa é possível e necessário ter um Plano.
Tem dúvidas sobre como o que é o plano, como fazer e implantar na sua empresa? Continue a leitura e confira as orientações do Diretor de Negócios do Grupo Educavix, Kleber Alves.
Mais do que cargos
Como uma ferramenta, o Plano de Cargos e Salários, ou PCS, estrutura as funções de seus colaboradores e define as remunerações correspondentes.
Kleber compara o plano dentro da empresa a uma cidade, onde as ruas são os cargos. Como um mapa que mostra essas ruas e os pontos turísticos, ou seja, os cargos e as funções, que podem ser visitados ou ocupados. Isso facilita a visualização das oportunidades de crescimento.
“Veja que essas são oportunidades, o que é diferente de um Plano de Carreira, que foca no desenvolvimento de cada colaborador, traçando o caminho para alcançar novos cargos ao longo do tempo. Enquanto o PCS é uma visão mais ampla e organizacional, o plano de carreira é individual, com foco no futuro de cada colaborador”, ensina o diretor.
Motivação
Acostumado a acompanhar processos e consultorias empresariais, Kleber enfatiza a necessidade da motivação da equipe como um dos pilares do sucesso de qualquer empresa. E esse sentimento se conecta a outros fatores como engajamento, produtividade e disposição de entregar o melhor para a empresa.
Nesse cenário, ter PCS bem estruturado, claro e acessível, faz com que os colaboradores tenham consciência exata sobre onde estão e o que precisam fazer para alcançar os próximos níveis da carreira. Eles têm uma visão de futuro dentro da empresa e compreendem as recompensas e as metas associadas a cada cargo. Esse senso de progresso é altamente motivador, destaca.
“Além disso, é uma forma de reconhecimento. Quando os colaboradores percebem que a empresa tem um plano claro para remunerá-los e reconhecê-los de acordo com seu desempenho e evolução, eles se sentem valorizados e tendem a ser mais dedicados”.
Veja alguns dos principais efeitos do PCS na produtividade:
– Entregas de mais qualidade: Sabendo que há perspectivas de crescimento ficam mais comprometidos em aprimorar suas habilidades e entregar resultados excepcionais.
– Novas ideias e inovações: Quando se sentem valorizados e estimulados a crescer, tendem a ser mais criativos e a propor ideias inovadoras que podem beneficiar o negócio.
– Busca constante pelo aprimoramento: O plano estimula o colaborador a buscar seu desenvolvimento contínuo, seja por meio de cursos, especializações ou novas experiências.
– Engajamento em desafios: Quando sabe que há recompensas associadas ao seu esforço, ele se sente mais motivado a enfrentar desafios e superar obstáculos.
Tudo isso não só ajuda a estruturar a empresa de forma mais eficiente, mas também cria um ambiente propício para o crescimento e a inovação.
Impactos financeiros
Além dos efeitos na motivação e produtividade, a ferramenta tem ainda outros impactos diretos e indiretos nas finanças, que quando bem desenhado, otimiza os custos com pessoal e melhora os resultados financeiros, tornando a empresa mais competitiva e eficiente.
Impactos diretos
O impacto financeiro direto está na criação de uma tabela salarial clara e bem estruturada. Essa tabela, que define as faixas salariais de cada cargo, deve ser baseada em uma pesquisa de mercado, comparando os salários praticados por empresas do mesmo setor e com cargos semelhantes.
Com uma tabela bem construída, é possível:
– Atrair os melhores profissionais, evitar a perda dos talentos para concorrentes e oferecer salários competitivos.
– Ajustar o orçamento de forma mais precisa, conhecendo a faixa salarial de cada cargo.
– Planejar melhor os custos com pessoal e evitar surpresas financeiras.
Impactos indiretos
O impacto financeiro indireto é igualmente importante. Ele se manifesta de formas como:
– Redução de turnover, pois ao verem que há oportunidades claras de crescimento e uma compensação justa, os colaboradores tendem a permanecer na empresa por mais tempo, reduzindo a rotatividade e os custos com recrutamento e treinamento.
– Aumento de produtividade e equipe motivada e bem remunerada tende a trabalhar de forma mais eficiente, o que pode levar a um aumento na receita e na redução de gastos operacionais.
– Redução de absenteísmo, pois o plano de cargos e salários oferece estabilidade e perspectiva de crescimento e tem-se mais comprometimento com a empresa, o que reflete na diminuição das faltas.
Por outro lado, quando não se tem essa clareza, o funcionário pode se sentir perdido, sem saber qual o próximo passo em sua trajetória dentro da organização.
O resultado todos já sabemos: frustração, desinteresse, turnover e impacto negativo na produtividade e engajamento. E o pior, pode ser como uma fruta podre e contaminar as demais, afetando tudo o que foi plantado pela empresa.
PCS eficiente
Agora que entendemos a sua importância, é hora de ver como funciona um plano eficiente. Kleber aponta etapas fundamentais nesse processo:
1. Levante os cargos da empresa
O primeiro passo é realizar um levantamento completo dos cargos existentes na empresa, detalhando as funções, responsabilidades e requisitos de cada um. Isso ajudará a entender a estrutura organizacional e identificar quais cargos podem ser ajustados ou criados.
2. Defina as faixas salariais
Depois de mapear os cargos, é hora de estabelecer as faixas salariais para cada função. Para isso, realize uma pesquisa de mercado para garantir que seus salários estejam dentro da média do setor. Se possível, ofereça salários acima da média para cargos mais estratégicos, mas sempre com base em dados reais.
3. Estabeleça uma política de promoções
Crie uma política de promoções clara, para que os colaboradores saibam o que precisam fazer para alcançar um cargo superior. Isso pode incluir metas de desempenho, cursos de capacitação ou experiência acumulada na função.
4. Seja Transparente
A transparência é fundamental para o sucesso do PCS. Os colaboradores precisam entender claramente as regras do plano e como ele pode impactar suas carreiras. Quanto mais transparente for a comunicação, maior a confiança de todos.
Consultoria
Como pode ler ao longo desse artigo, o Plano de Cargos e Salários é uma ferramenta poderosa para os negócios. Não descarte implementar em sua empresa, afinal o que todos desejam é crescer os negócios e nada melhor que começar isso de forma estruturada e com pessoas que estarão colaborando efetivamente para isso. Se deseja entender mais como a nossa Consultoria pode auxiliar nessa etapa, agende uma conversa com nossos especialistas.
