Nos últimos anos, temos visto uma preocupação crescente por parte das empresas em melhorar a fluidez no ambiente de trabalho, com vistas a aumentar a produtividade e a qualidade dos serviços. E é essa facilidade e leveza que contribuem para o sucesso de qualquer negócio. Veja como é possível fazer isso com práticas simples.
Nó
“Há momentos que sinto como se houvesse um nó em que todos estão embolados e perde-se tempo para desembolar e logo depois voltam para o mesmo lugar”. Essa foi a descrição de um gerente administrativo ao verificar a falta de liderança e o disse me disse em sua equipe.
Um ambiente de trabalho fluido é aquele em que as pessoas trabalham juntas de forma harmoniosa e eficiente, compartilhando informações, ideias e recursos de maneira adequada. É nesse meio que devemos incentivar o protagonismo, com liberdade para ideias e projetos inovadores.
E veja como é possível trazer essa fluidez para o dia a dia, com essas práticas.
1 – Comunicação clara e eficiente
Segundo uma pesquisa realizada pela Sociedade Americana de Treinamento e Desenvolvimento (ASTD), a falta de comunicação clara é a principal causa de conflitos entre os membros de uma equipe.
Por isso, abrir espaços de interação promovem a comunicação aberta e honesta, incentivando o diálogo e a troca de ideias. Criar espaços físicos em salas, pátios e até ambientes externos a empresa ajudarão a expandir esse senso de protagonismo.
Nesse artigo, nós falamos mais sobre a comunicação interna e sua importância para os negócios. Vale a leitura!
2 – Todos no mesmo caminho
De acordo com um estudo realizado pela consultoria McKinsey, empresas que definem objetivos claros para seus colaboradores têm um desempenho até 30% superiores aos que não o fazem.
Isso porque a definição clara de objetivos mantém a todos motivados e engajados na busca pelos resultados.
Porém para seguirem no mesmo caminho é necessário dar o combustível para se manterem na corrida. Isso envolve dar oportunidades de aperfeiçoamento profissional, como treinamentos e cursos, ações solidários até mesmo o crescimento na carreira, incluindo de salários compatíveis.
3 – Colaboração
A colaboração é outra prática que pode melhorar a fluidez no ambiente de trabalho.
Por isso, é importante incentivar o trabalho conjunto, seja por meio de reuniões de brainstorming, sessões conjuntas ou outras atividades que promovam essa interação. Além disso, ter uma cultura de trabalho, em que todos se sintam valorizados e ouvidos fará a diferença.
A empresa também deve ser um exemplo, participando de ações solidárias e que necessitam de voluntários.
4 – Troca de lugares
O job rotation tem sido adotado com a finalidade que os funcionários saiam das suas atividades rotineiras e experimentem algo novo dentro da própria empresa.
A experiência tem mostrado que quem participa volta diferente para o seu setor, isso quando volta, pois pode surgir surpresa e uma movimentação lateral com o funcionário pedindo para trocar de setor.
Mas antes de aplicar para dar maior fluidez, lembre-se de conversar com os líderes do setor a fim de identificar esses potenciais para a troca de lugares.
E caso ao final do processo, o funcionário não se sinta confortável deixe claro que há a oportunidade de voltar ao seu cargo de origem.
5 – Cultura de Feedback
Os feedbacks periódicos sobre o desempenho são positivos na identificação de pontos de melhoria e tomada de ações corretivas de forma mais rápida e eficiente.
Segundo uma pesquisa realizada pela consultoria de gestão de talentos, a Gallup, empresas que implementam essa prática têm um desempenho até 14% superiores em relação as que não o fazem e os colaboradores são mais engajados e produtivos.
Sabemos que há outras práticas para aprimorar a fluidez, mas é a partir de abertura de canais de comunicação que as soluções surgirão.
E complementando a isso, a pesquisa e troca de experiência com profissionais fora da empresa também viabilizam a reinvenção constante e que faz parte da cultura de pessoas e empresas que desejam crescer.
